Общая схема возможных переходов при работе с системой

Вы можете создавать и редактировать документы в соответствии с последовательностями, изображенными на схеме.

Главное меню

1. Маркетинговые акции

Актуальные маркетинговые акции и программы для дилеров

2. Каталог товаров

Каталог используется для поиска нужного товара.

В колонке Кол-во можно добавлять/удалять товары в корзине, нажима на стрелочки вверх/вниз. Сохранение изменений происходит автоматически.

Цены в каталоге зависят от выбранного счёта (условий работы). Счёт отражает и другие условия работы - план, юридические лица, вариант работы, отсрочка платежа.

Счёт можно выбрать, нажав на ссылку рядом с надписью "Счёт" в правом верхнем углу экрана (рядом с информацией о корзине). При выборе другого счета цены на экране обновляются.

Вид каталога на экране можно настроить.

По-умолчанию в списке товаров не отображаются:

Индекс
Код производителя
Описание
Картинка
Резервы (колонки: "Готово", "В очереди", "Отгружено")

Всё это можно включить на странице настроек.

3. Работа с корзиной

В режиме корзины можно редактировать её содержимое (удалять, уменьшать/увеличивать количество).

После проверки содержимого можно перейти либо к созданию заказа, либо к электронным торгам.
Используя кнопку «Добавить в заказ + резерв» вы можете формировать единый заказ, дополнительно сразу резервируя товар на складе. Эта функция предоставляет удобное решение для тех пользователей которые формируют заказ маленькими порциями в течении 1-3 дней.

4. Создание обыкновенного заказа

После нажатия на кнопку «Новый заказ», в диалоге необходимо ввести предполагаемую дату отгрузки (если не ввести, система определит ее сама как текущая, пропустив выходные и праздники, +3 дня). Можно ввести комментарий по заказу (для менеджера).
После создания заказа выводится его содержимое.
Высылается электронная почта на менеджера и клиента.

5. Электронная торговля

Работая в режиме электронной торговли, вы можете предложить свои цены и получить цены ниже, чем предлагается на сайте по умолчанию. Уровень скидок зависит от вашего рейтинга покупателя.
Рейтинг покупателя повышается, если вы: дошли соглашения в ходе электронных торгов (подтвердили сделку), завершили сделку и вам отгрузили товар. Рейтинг понижается если вы часто не соглашаетесь с предложениями системы, согласились на сделку и затем отменили её.
Если вы набираете сразу в лот товар на сумму эквивалентную или более 10000$, система сразу предложит скидку (скидка на объём).
Торговля осуществляется целиком по лоту, лот сохраняется в системе и предложение действует еще 30 минут после проверки (кнопка «Согласен»).
В случае если товара нет в наличии (система сразу это определяет), торговля по нему не может быть осуществлена. В поле количество проставляется 0, и товар не участвует в торгах.
На товар, который есть в наличии на складе система в случае успешного окончания торгов, автоматически создает резерв. В том числе фиксируется и цена на товар полученная в ходе торгов.
Вы можете начать торговлю из документа «Заказ», при этом в случае успешного окончания торгов, резервы установленные в заказе будут переведены на новый заказ.
Цены, на товар будут зафиксированы в новом заказе с резервами.
Перейти в режим торговли, можно нажав на кнопку «Торговля» находясь в корзине или в документе «Заказ», вы попадете в экран торговли:

Система в самом начале предложит цены и в колонке «Коммент.» выводится комментарий о недостатке на складе, скидке и т.п.
Введите свое предложение цен, чтобы проверить предложение системой нажмите кнопку «Согласен».
Чтобы просто сохранить лот на сервере нажмите «Сохранить».
Для отказа от торговли нажмите кнопку «Отказаться».
В случае положительного результата (цены клиента и количество подтверждено системой), система выдает экран окончательного подтверждения заказа (в этот момент, заказ и резерв уже создан!).

После подтверждения, в системе создается электронный заказ с резервом, этот заказ не может быть разбит и идет как единая отгрузка со своим собственным комплектом документов.
Будьте внимательны, заранее определяйтесь с составом электронного заказа, Ваш менеджер не может его отредактировать.